すでに報道等でご存じの事と思いますが、1都3県に新型コロナウイルス感染拡大に伴う
緊急事態宣言が発出されました。
それに伴い会場である国営昭和記念公園も休園が決まり、大変残念ではございますが、
1月19日予定の本大会の開催を中止いたします。(国営昭和記念公園HP)
本大会を心待ちにされていらっしゃる皆様には大変申し訳ございませんが、
ご理解のほど何とぞよろしくお願いいたします。
現在、公園および関係各所と3月前半へ開催の延期ができないかと、調整中でございます。
結果が出ましたら改めてお知らせさせていただきます。
(来週末〜再来週頭にはお知らせできると思います)
さて、今後の対応についてですが、
@大会延期ができた場合
→速やかに日取りのご連絡をさせていただきます。
→延期日程での出場を希望されない参加者の方へは事前に定めておりました
「新型コロナウイルス感染症に関する対応」に沿って返金処理を行います。
この際はお手数ですが、エントリー者ご自身がメール等にて事務局へ参加されない旨の
ご連絡を行っていただくことになります。
※30kmリレーのエントリーチームで人数減の場合も返金処理を行います。
※出場を希望されない際の連絡の期日を決めさせていただきます。
「新型コロナウイルス感染症に関する対応」は以下のとおりです。
新型コロナウイルス感染症の影響による緊急事態宣言等で大会を中止した場合のみ、
参加料から大会の中止を決定した時点までにかかった経費および返金にかかる
振り込み手数料を差し引いた金額を返金いたします。
※エントリーサイト利用の手数料および振り込みの手数料は返金の対象とはなりません。
A大会延期ができなかった場合
→事前に定めておりました「新型コロナウイルス感染症に関する対応」に沿って返金処理を行います。
返金先の口座の聞き取りができていない方(ランネットでエントリーされた方など)には
口座の聞き取りを行わせていただきます。
返金処理を行う際は、なるべく速やかにと考えておりますが、多数の処理も考えられますので
しばらくお待ちいただく場合もあります。
あらかじめお詫び申し上げます。
繰り返しになりますが、延期の有無等決まりましたら、再度ご案内させていただきます。
今しばらくお待ちください。
皆様のご期待に沿えず大変申し訳ございませんがご理解ご了承のほど
何とぞよろしくお願い申し上げます。
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